Tanzclub Rot-Weiß Soltau e.V.
Wir lieben Tanzen - tanz mit, bleib fit

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Der Schutz der Persönlichkeitsrechte ist für uns eine besondere Verpflichtung. Nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir hiermit über Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten im Tanzclub Rot-Weiß Soltau e. V., wie und wofür diese Daten genutzt werden und welche Rechte den Mitgliedern nach der DSGVO bezüglich der Verarbeitung der Daten zustehen.

Inhalt: 

I. Allgemeine Hinweise bei Nutzung unserer Website

1.   Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

2.   Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen

3.   Datenverarbeitung bei Internet-Nutzung

4.   Verwendung von Cookies

5.   Nutzung des Kontaktformulars

6.   Technische Analyse mit Google Analytics

7.   Nutzung des Routenplaners

II. Zusätzliche Hinweise bei Mitgliedschaft im Verein

8.    Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

9.    Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

10.  Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

11.  Empfänger von personenbezogenen Daten

12.  Zustehende Rechte unter den in den Artikeln genannten Voraussetzungen

13.  Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

I.  ALLGEMEINE HINWEISE BEI NUTZUNG UNSERER WEBSITE 

1.  Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name:
Straße:
PLZ, Ort:
Telefonnummer:
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse:

Tanzclub Rot-Weiß Soltau e.V.
Pestalozzistr. 8
29614 Soltau
+49 (0) 1523 3735781
info@tanzclub-soltau.de
www.tanzclub-soltau.de

2.  Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Jeweils zwei von ihnen vertreten gemeinsam den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

3.  Datenverarbeitung bei Internet-Nutzung

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website bei der Deutschen Telekom AG gesendet. Jeder Besucher unserer Homepage wird in einem Logfile erfasst. Anhand dieser Logfiles wird eine Statistik generiert. Um datenschutzkonform zu handeln, werden die IP-Adressen der Besucher stets serverseitig pseudonymisiert. Diese Informationen werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Es findet keine Speicherung von personenbezogenen Daten statt. Dieses Vorgehen ist technisch bedingt üblich und erforderlich, um die Nutzung unserer Website störungsfrei zu ermöglichen. Folgende Informationen werden dabei ohne Zutun des Besuchers erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

-  die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
-  Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufes,
-  Name und URL der abgerufenen Datei,
-  die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
-  das vom zugreifenden Server verwendete Betriebssystem,
-  der verwendete Browsertyp und -version,
-  der Name des jeweiligen Internet-Service-Providers.

Diese Daten sind für uns als Anbieter der Website nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Die Möglichkeit, diese Daten auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für Zwecke wie Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus oder einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken zu nutzen, wird von uns nicht wahrgenommen. Eine individuelle Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt nicht.

4.  Verwendung von Cookies

Unsere Website setzt aus technischen Gründen Cookies ein, um die Nutzung unserer Seiten für Sie angenehmer zu gestalten und den bestmöglichen Service zu gewährleisten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Dateien enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware und richten daher auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.

Beim Aufruf unserer Website wird lediglich ein sogenannter "Session-Cookie" gesetzt. Als Besucher unserer Homepage müssen Sie einem Session-Cookie nicht explizit zustimmen. Ein Session-Cookie ist datenschutzrechtlich unbedenklich und wird nach Verlassen unserer Website beim Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht. 

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das dauerhafte Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald eine Website Ihren Browser zum Speichern von Cookies auffordert. Wir weisen darauf hin, dass durch Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website verfügbar sein werden.

5.  Nutzung des Kontaktformulars

Das auf unseren Seiten zur Verfügung gestellte Kontaktformular speichert keine Daten, es sendet nur die entsprechende E-Mail an den Tanzclub und löscht anschließend diese E-Mail dann serverseitig. Soweit in dem Kontaktformular personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) eingetragen werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Wir speichern, verarbeiten und nutzen die personenbezogenen Daten ausschließlich für die Beantwortung der Anfrage. Diese Daten werden von uns nicht zu Werbezwecken oder an Dritte weitergegeben und werden nach Bearbeitung des Anliegens gelöscht. 

6. Technische Analyse mit Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet hierzu Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und gespeichert. Die an Google übertragenen IP-Adressen werden dort nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Google wird diese Informationen nutzen, um Ihren Besuch der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für unsere Website zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation auch des Cookies für Google Analytics durch eine Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Der Datenerhebung und -speicherung für Google Analytics kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch ein Browser-Plugin von Google widersprochen werden. 

7.  Nutzung des Routenplaners

Wir verwenden Bing Maps von Microsoft auf unserer Webseite, um Ihnen einen interaktiven Routenplaner zur Verfügung zu stellen. Beim Nutzen dieses Service erklären Sie sich damit einverstanden, dass Daten gemäß der Bing Maps Nutzungsbestimmungen verarbeitet werden (https://www.microsoft.com/en-us/maps/product/terms).

Sofern Sie die Karte nutzen, z.B. durch Anklicken unseres dort aufgeführten Standorts, erfassen wir von Ihnen keinerlei Daten. Gegebenenfalls erfasst jedoch das Unternehmen Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA im Rahmen von Bing Maps personenbezogene oder personenbeziehbare Daten. Wir können leider nicht beeinflussen, welche Daten Microsoft mit Bing Maps erfasst noch wie Microsoft diese verarbeitet und auswertet. Bitte beachten Sie deswegen die Nutzungsbestimmungen für Bing Maps, abrufbar unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/ (dort bitte Bereich BING anklicken).

II.  ZUSÄTZLICHE HINWEISE BEI MITGLIEDSCHAFT IM VEREIN

8.  Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Der Tanzclub Rot-Weiß Soltau e. V. erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Diese personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft durch handschriftliche Eintragungen auf dem Aufnahmeantrag erhoben.

9.  Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die in der Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung des Satzungszwecks, zur Mitgliederverwaltung und für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins auf EDV-Systemen des Tanzclubs gespeichert, verarbeitet und genutzt (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Sport- und Turnierbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins und in Rundschreiben des Vereins veröffentlicht sowie an lokale Printmedien übermittelt.

Der Tanzclub nutzt die angegebenen Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur zum Zwecke der Bekanntgabe von Informationen im Verein, zur Versendung von Dokumenten an Mitglieder und zur allgemeinen Kommunikation mit den Mitgliedern. Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

10.  Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem Vertrag handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins gem Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Tanzclubs. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Tanzclubs veröffentlicht. Die Veröffentlichung von Fotos in der Presse oder auf der Homepage des Tanzclubs, die bei Veranstaltungen gemacht werden, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

11.  Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an den Landessportbund Niedersachsen und den Niedersächsischen Tanzsportverband weitergegeben, wenn Mitglieder zusätzlich eine Teilnahme an Sportveranstaltungen beantragen (z.B. Erwerb des Tanzsportabzeichens DTSA, einer Lizenz oder sonstiger Teilnahmeberechtigung).

Zum Zwecke des Beitragseinzugs werden personenbezogene Daten des Kontoinhabers an die Kreissparkasse Soltau übermittelt.

12.  Zustehende Rechte unter den in den Artikeln genannten Voraussetzungen

Mitglieder können jederzeit schriftlich Auskunft über ihre gespeicherten Daten erhalten und bei Bedarf eine Korrektur verlangen, soweit die beim Tanzclub gespeicherten Daten unrichtig sind. Sollten die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Geschäftsprozesse ggf. nicht erforderlich sein, so können Mitglieder eine Sperrung, im Einzelfall auch eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Folgende Rechte stehen allen Mitgliedern zu:

  • das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
  • das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
  • das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
  • das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO),
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO) und
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

13.  Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung  der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen je nach Kategorie bis zu zehn Jahren vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen  der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um ausgewählte Kategorien (z.B. Vorname, Name, Dauer Vereinszugehörigkeit, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat). Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Geburtsdatum, Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

 

Ende der Informationspflicht